Dokumenty

Wykaz standardowych dokumentów i informacji potrzebnych do najczęściej dokonywanych czynności znajdą Państwo poniżej. Prosimy jednak każdorazowo o kontakt z kancelarią w celu ustalenia, czy w Państwa przypadku dokumenty te będą wystarczające. 

1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ (działki gruntu niezabudowanej lub zabudowanej)

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego lub orzeczenie sądu – postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku (też np. postanowienie o zasiedzeniu, zniesieniu współwłasności, dział spadku lub inne) lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• wypis z rejestru gruntów z adnotacją o przeznaczeniu do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
• zaświadczenie o przeznaczeniu gruntu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu lub też decyzja o warunkach zabudowy,
• w przypadku sprzedaży zaświadczenie wydawane w związku z ustawą o rewitalizacji,
• zaświadczenie wydawane w związku z ustawą o lasach (nie wymagane przy czynnościach pomiędzy niektórymi osobami bliskimi – krewnymi),
• w przypadku gdy nieruchomość została podzielona geodezyjnie, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej – mapa podziału, decyzja zatwierdzająca podział, wypisy z rejestru gruntów dla wszystkich nowowydzielonych działek gruntu oraz wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki która będzie wydzielona do nowej księgi wieczystej,
• w przypadku zabudowanych działek nowymi budynkami – kopia pozwolenia na budowę oraz pozwolenia na użytkowanie lub zawiadomienia o zakończeniu budowy z adnotacją o braku sprzeciwu właściwego organu,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – czytaj: przydatne informacje,
• w przypadku sprzedaży zaświadczenie o braku lub osobach zameldowanych w nieruchomości – czytaj: przydatne informacje
• ewentualnie dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
• w przypadku sprzedaży umowa kredytowa wraz z załącznikami – gdy cena jest kredytowana.

2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ
NIERUCHOMOŚĆ

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego lub orzeczenie sądu – postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku (też np. postanowienie o zasiedzeniu, zniesieniu współwłasności, dział spadku lub inne) lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• w przypadku sprzedaży zaświadczenie wydawane w związku z ustawą o rewitalizacji,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – czytaj: przydatne informacje,
• zaświadczenie o niezaleganiu w płatnościach związanych z korzystaniem z
  lokalu (czynsz, opłaty za media itd.),
• w przypadku sprzedaży zaświadczenie o braku lub osobach zameldowanych w tym lokalu – czytaj: przydatne informacje
• ewentualnie dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
• w przypadku sprzedaży umowa kredytowa wraz z załącznikami – gdy cena jest kredytowana.

3. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU

• numer księgi wieczystej, jeżeli została ona założona,
• podstawa nabycia np. przydział lokalu lub wypis aktu notarialnego lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub orzeczenie sądu – postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku (też np. postanowienie o zniesieniu współwłasności, dział spadku lub inne) lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – czytaj: przydatne informacje,
• zaświadczenie o niezaleganiu w płatnościach związanych z korzystaniem z
  lokalu (czynsz, opłaty za media itd.),
• w przypadku sprzedaży zaświadczenie o braku lub osobach zameldowanych w tym lokalu – czytaj: przydatne informacje
• w przypadku sprzedaży umowa kredytowa wraz z załącznikami – gdy cena jest kredytowana.

4. TESTAMENT

• dane osoby powoływanej do spadku, zapisobiercy (wskazanie co ma być przedmiotem zapisu zwykłego), osoby wydziedziczonej (wskazanie przyczyn wydziedziczenia), ewentualnie wykonawcy testamentu,
• w przypadku testamentu z zapisem windykacyjnym wskazanie konkretnego przedmiotu – składnika np. nieruchomości, lokalu, prawa, ruchomości, rachunku bankowego.

5. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA

• akt zgonu spadkodawcy i jego unieważniony dowód osobisty lub urzędowe poświadczenie jego numeru PESEL,
• testament spadkodawcy – jeżeli został sporządzony,
• akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne) spadkobierców testamentowych i ustawowych.

6. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA

• odpis skrócony aktu małżeństwa – w przypadku małżeństw już zawartych.

7. PEŁNOMOCNICTWO

• dokumenty dotyczące przedmiotu pełnomocnictwa – np. nieruchomości bądź spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• wskazanie zakresu pełnomocnictwa.

8. OŚWIADCZENIE O ODRZUCENIU SPADKU

• dane osoby zmarłej po której odrzucany jest spadek
• odpis aktu zgonu
• kopie dokumentów lub informacje o osobach które wcześniej odrzuciły spadek w przypadku gdy jest to kolejne odrzucenie spadku,
• dane (ewentualne adresy) osób dziedziczących w następnej kolejności,
• w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego – odpis postanowienia sądu – zgoda sądu na odrzucenie spadku wraz z kopią złożonego w sądzie wniosku o wyrażenie zgody z datą wpływu do sądu.

9. OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI

• dokument stanowiący podstawę do złożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji np. umowa najmu (umowa najmu okazjonalnego lokalu – czytaj informacje pkt 10), umowa kredytu lub pożyczki.

10. CZYNNOŚCI ZWIĄZANE Z UMOWĄ NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU
( złożenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji i poświadczenie podpisu )

• umowa najmu okazjonalnego lokalu,
• informacja dotycząca innego lokalu (do którego byłaby prowadzona eksmisja Najemcy) lub przygotowane pisemne oświadczenie składane przez osobę mającą tytuł prawny do innego lokalu, zawierające zgodę na zamieszkanie w nim Najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu w przypadku prowadzenia egzekucji. UWAGA – poświadczenia podpisu osoby składającej takie oświadczenie Notariusz dokonuje na żądanie Wynajmującego.

11. POŚWIADCZENIA

WŁASNORĘCZNOŚĆ PODPISU
Przy poświadczeniu podpisu czynność notarialna, zgodnie z art. 96 ustawy
Prawo o notariacie, dotyczy wyłącznie poświadczenia podpisu. Podpisy na
dokumentach składane są w obecności notariusza. Jeżeli podpis na
poświadczonym dokumencie nie był złożony w obecności notariusza, osoba,
która podpisała, może uznać przed notariuszem złożony podpis za
własnoręczny.
Do poświadczenia podpisu wystarczy obecność osoby, której podpis ma zostać
poświadczony. Osoba ta, powinna stawić się osobiście, ze swoim dokumentem
tożsamości (dowodem osobistym, paszportem lub kartą pobytu) oraz z
dokumentem, pod którym chce złożyć podpis.

ZGODNOŚĆ ODPISU LUB WYCIĄGU Z OKAZANYM DOKUMENTEM
W celu sporządzenia odpisu/wyciągu dokumentu, notariuszowi musi zostać
okazany oryginał dokumentu, zaś osoba okazująca dokument powinna stawić
się w Kancelarii ze swoim dokumentem tożsamości (dowodem osobistym,
paszportem lub kartą pobytu).

DATA OKAZANIA DOKUMENTU (DATA PEWNA)
W celu opatrzenia dokumentu datą pewną, notariuszowi musi zostać okazany
oryginał dokumentu, zaś osoba okazująca dokument powinna stawić się w
Kancelarii ze swoim dokumentem tożsamości (dowodem osobistym,
paszportem lub kartą pobytu).

PRZYDATNE INFORMACJE

Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn musi przedstawić osoba zbywająca lub obciążająca nieruchomość lub prawo, ewentualnie poświadczająca podpis, która nabycie takiej nieruchomości lub prawa uzyskała na podstawie dziedziczenia, darowizny oraz każdej innej formy prawnej podlegającej opodatkowaniu za pomocą podatku od spadków i darowizn. Notariusz potrzebuje w takiej sytuacji potwierdzenia, że strona w prawidłowy sposób rozliczyła się z tego obowiązku przed Urzędem Skarbowym. Nnawet, jeśli zbywca został z takiego podatku zwolniony, to nadal musi uzyskać takie zaświadczenie, przy czym w przypadku nabycia np. na podstawie zapisu lub darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności zaświadczenie jest wymagane, gdy nabycie nastąpiło po dniu 31 grudnia 2006 roku, a w przypadku nabycia na podstawie dziedziczenia zaświadczenie jest wymagane zawsze. Za wydanie zaświadczenia pobierana jest niewielka opłata skarbowa.

Wymeldowanie się z lokalu przez stronę sprzedającą przed zawarciem aktu notarialnego – umowy sprzedaży to dla strony kupującej korzystniejsza sytuacja, w której zbywca. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a się nie wymeldowały, a procedura ta jest dość długotrwała. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.

Najem okazjonalny lokalu jest wyjątkowo korzystną dla wynajmujących formą podpisywania umów najmu ze względu na ochronę ich interesów. Pozwala na szybkie eksmitowanie Najemcy bez przeprowadzania czasochłonnego, sądowego postępowania o eksmisję, bez konieczności zapewnienia lokalu socjalnego. Stosując najem okazjonalny nie obowiązuje okres ochronny, który przy umowie na zasadach ogólnych trwa od pierwszego listopada do trzydziestego pierwszego marca kolejnego roku. Ochronie nie podlegają również kobiety w ciąży oraz małoletni, którzy również mają obowiązek opuszczenia lokalu i przeniesienia się do lokalu wskazanego w oświadczeniu najemcy.